Blog

Te-ai gandit vreodata sa iti faci un plan de afaceri?

In primul rand, eu consider ca nu este obligatoriu sa ai studii economice pentru a avea succes in afaceri. Cei mai multi oameni de afaceri de succes au in comun doar o logica solida, acces la informatii valoroase si multa ambitie pentru atingerea obiectivelor propuse. Altfel spus, poti incepe o afacere de succes, cu si fara studii, indiferent de natura acestora.

Oricum, daca doresti ca afacerea ta sa se dezvolte intr-un ritm sustinut si sa minimalizezi riscurile, trebuie sa iei decizii informate, iar un plan de afaceri este solutia. Ce implica realizarea unui astfel de plan de afaceri? In primul rand, sa iti achizitionezi materiale despre realizarea planurilor de afaceri si sa te familiarizezi cu termenii utilizati intr-un astfel de plan si cu etapele pe care le implica.

Se stie ca afacerile sunt o chestiune de prioritati; spre exemplu, chiar si la inceputul afacerii, cand nu intotdeauna ai multi bani, ai, in schimb, timp la dispozitie pe care il poti ‘investi’ in activitatile pe care le consideri justificate. Astfel, deciziile se reduc la cat timp aloci: sa afli cat mai multe despre domeniul in care activeaza afacerea ta, sa participi la cursuri de perfectionare, sa identifici un furnizor bun sau un nou client etc. In functie de cat timp aloci fiecareia dintre aceste activitati, vei avea succes sau nu. In concluzie, tu stabilesti prioritatile si redactarea unui plan de afaceri reprezinta un pas important fiindca se aseamana unui plan de calatorie, in care, daca ai omis un aspect, risti sa-l platesti mai tarziu mult mai scump, calatoria sa nu iti placa si, cel mai rau, sa nu ajungi la destinatie sau sa ajungi prea tarziu.

A redacta un plan de afaceri iti permite sa listezi toate aspectele pe care trebuie sa le consideri in proiectul tau si sa le prioritizezi. Mai jos am listat principalele aspecte pe care le acopera un plan de afaceri, in general, si principalele sale sectiuni:

Planul de afaceri
– numele firmei si locatia;
– data implementarii planului de afaceri;
– titlul planului de afaceri;
– alte informatii pe care le consideri relevante;

Activitatea firmei
– rezumat al activitatii firmei (tabel cu rezultate relevante);
– proprietarii firmei;
– istoricul firmei;
– localizarea firmei si a capacitatilor de productie;
– materiale utilizate in vanzari;
– concluzii si alte informatii pe care le consideri relevante.

Afacerea
– analiza ofertei de servicii si produse;
– furnizori de servicii si produse;
– procesul de realizare si predare a serviciului sau a produsului;
– concurenta si modele de alegere a furnizorului de servicii sau produse;
– principalii concurenti;
– atuurile serviciilor sau produselor oferite de firma;
– concluzii si alte informatii pe care le consideri relevante.

Punctul de plecare in respectivul proiect
– misiunea;
– obiectivele;
– atuuri;
– analiza break-even;
– concluzii si alte informatii pe care le consideri relevante.

Planul de marketing
– strategia afacerii – de exemplu: cine? ce? cum? (poti considera ordonarea informatiilor intr-o piramida: strategie, tactici, programe / bugete, realizari, termene limita);
– strategia de marketing (piata tinta, servicii sau media selectate, metoda de pozitionare unica a companiei si a produselor / serviciilor acesteia);
– programe de marketing (metode de implementare a strategiei, planuri de implementare/proiecte – persoane responsabile, bugete, termen; metode de evaluare a proiectelor);
– politica de realizare/oferire a produselor sau serviciilor;
– aliante strategice (marketing, realizare servicii, comisioane, asocieri etc.)
– avantaje concurentiale (de pilda: personal premiat, lideri in sectorul de activitate, evaluarea serviciilor finale oferite – calitate garantata, promptitudinea etc.);
– avantaj competitiv decisiv (exclusiv segmentul piata tinta, nevoile esentiale ale clientului satisfacute prin serviciile firmei, principalul avantaj oferit prin achizitionarea acestor servicii, comparativ cu serviciile concurentei);
– pozitionarea (descrierea modului de satisfacere a nevoilor clientilor tinta, nevoile esentiale, modul de satisfacere a acelor nevoi prin serviciile oferite, pozitia concurentei, motivul pentru care produsele tale sunt preferate in defavoarea celor concurente.
– tabel implementare si actiuni specifice (activitati de marketing si vanzari planificate in timp si explicate in detaliu: data, persoana responsabila, departamentul, bugetul, termen limita; realizarea unui tabel cu actual vs. planificat pentru a rezulta variatii; intalniri pentru a verifica stadiul proiectelor etc.). in acest tabel trebuie incluse cat mai multe explicatii. – concluzii si alte informatii pe care le consideri relevante.

Piata pe care activeaza firma
– analiza pietei (considera realizarea unui tabel cu analiza pietei);
– segmentarea pietei si segmentul tinta ales;
– nevoile si tendintele pietei, dar si cresterea pietei;
– concluzii si alte informatii pe care le consideri relevante.

Ce produse sau servicii vinde firma?
– rezumat servicii sau produse;
– descriere servicii sau produse;
– compararea serviciilor si a produselor cu oferta concurentilor;
– realizarea acestor servicii sau produse, modul de vanzare si costul lor;
– tehnologia utilizata;
– servicii ce vor fi comercializate in viitor;
– concluzii si alte informatii pe care le consideri relevante.

Previzionare vanzari
– strategia de vanzare (cui si cum vinzi, comisioanele agentilor de vanzari, optimizarea bazei de date privind clientii, evaluarea pretului pentru comenzile mari, termenele si conditii);
– strategia de pret (urmez concurenta sau impun noi standarde?);
– strategia de promovare (publicitate, PR, evenimente, comunicare online, direct mail, seminarii etc.);
– tabel previzionare vanzari (doua coloane: vanzari si costul realizarii acestor vanzarii); – explicatia previzionarii vanzarilor (explicatia ratei de crestere lunara a vanzarilor, detalii si justificare estimari, factori externi si interni etc.)
– program de vanzari (detalii: termene, persoane, responsabilitati, bugete);
– modul de implementare a strategiei, evaluarea programelor;
– concluzii si alte informatii pe care le consideri relevante.

Echipa manageriala a proiectului
– managementul (numarul de angajati, numarul de manageri, fondatori etc.);
– structura organizationala si modul de interactionare a departamentelor;
– descrierea echipei manageriale (CV-uri ce contin experienta, realizari, rolul si aportul lor la dezvoltarea firmei, slabiciunile echipei manageriale, un plan privind modul in care vor fi rezolvate aceste slabiciuni si cand etc.);

Resursele umane
– descrierea personalului angajat si nevoia de a angaja pe viitor. Descriere detaliata a contributiei fiecarui angajat prin evidentierea beneficiilor;
– descrierea departamentelor, a salariilor medii, a modului in care sunt recompensati etc.;
– lista cu personalul (tabel ce poate contine: numele angajatului, grup, salariu, atributii);
– concluzii si alte informatii pe care le consideri relevante.

Rezumat al factorilor cu impact puternic asupra dezvoltarii firmei
– ipoteze relevante ce vor avea un impact puternic asupra planului de afaceri;
– listarea ipotezelor intr-un tabel si explicarea implicatiilor;
– grafice si analize pentru evaluarea indicatorilor de performanta – variatie procentuala (de exemplu, rata profitului, evolutia vanzarilor, cresterea veniturilor si cresterea cheltuielilor, perioada de colectare a banilor de la clienti), pentru a evalua cash flow-ul;
– concluzii si alte informatii pe care le consideri relevante.

Finantarea proiectului
– analiza cash-flow-ului si a contului bancar;
– concluzii si alte informatii pe care le consideri relevante in acest stadiu al proiectului.

Planul financiar
– planul financiar si descrierea evolutiei firmei (crestere sau scadere a resurselor financiare: rapida, prea lenta etc.);
– metode de a investi in afacere si analiza alternativelor (imprumuturi, subventii, fonduri nerambursabile etc.);
– tabelul cu indicatori financiari (descrierea evolutiei indicatorilor si evaluarea acestora in functie de sectorul de activitate);
– concluzii si alte informatii pe care le consideri relevante in acest stadiu al proiectului.

Indiferent daca iti propui sa realizezi singur/a un plan de afaceri sau cu ajutorul unui specialist, ai nevoie de timp si resurse pentru a definitiva un plan de afaceri bun si este cea mai sigura metoda sa iei decizii bune in noul proiect initiat.
Succes!